WWW.METODICHKA.X-PDF.RU
БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Методические указания, пособия
 

Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 9 |

«Функционирование финансового механизма предприятия ББК 65.291.5 Ч 49 Рецензенты: В.А. Николаев – профессор; В.Л. Абрамов - профессор. Чернопятов А.М. Функционирование финансового ...»

-- [ Страница 2 ] --

повышение роли перспективного финансового планирования, которое в последнее время почти не используется через наличие негативных тенденций в развитии экономики и невозможности точных расчетов финансовых показателей. Вместе с тем, как отдельные хозяйствующие субъекты, так и территории страны в целом заинтересованы в финансовом планировании на перспективу, так как много экономических процессов выходят за пределы одного года и нуждаются в своем обосновании;

широкое применение экономических нормативов, электронновычислительных машин, экономико-математических методов, автоматизированных систем управления в финансовом планировании;



дальнейшее расширение прав субъектов ведения хозяйства, органов местного самоуправления в финансовом планировании;

унификация финансовых планов в отдельных сферах деятельности.

Финансовый контроль – это один из элементов управления финансами;

особая деятельность по проверке правильности стоимостного распределения валового национального продукта, образование и расходование фондов денежных средств.

Самые важные принципы финансового контроля: независимость, гласность, ненавязчивость, предупредительный характер (превентивность); действенность, регулярность, объективность, всеобъемлющий характер.

В зависимости от субъектов, осуществляющих финансовый контроль, различают следующие его виды.

- государственный финансовый контроль, который делится на:

а)общегосударственный финансовый контроль.

б)ведомственный финансовый контроль.

- общественный финансовый контроль;

- аудит;

- ревизия.

Государственный финансовый контроль проводят государственные органы власти и управления. Весь государственный контроль разделяется на общегосударственный и ведомственный. Общегосударственный контроль имеет чрезвычайно большое значение, от его организации и действенности во многом зависят пути экономического развития общественного производства, уровень благосостояния населения, масштабы теневой экономики и экономических преступлений. Проводят общегосударственный контроль Правительство РФ, Министерство финансов, Государственная налоговая служба, Счетная Палата, Государственный таможенный комитет, структуры субъектов Российской Федерации, местного самоуправления и др.

Ведомственный финансовый контроль применяется только по отношению к подведомственным предприятиям и организациям и проводится контрольноревизионными подразделениями министерств и ведомств.

Общественный финансовый контроль — осуществляют общественные организации (партии, движения, профсоюзные организации). В данном виде контроля происходят постоянные изменения, особенно в части финансирования со стороны иностранных государств.

Аудит – независимый внешний финансовый контроль, основанный на коммерческих основах. Появление и развитие аудита в современных условиях перехода к рынку обусловлено следующим:

- отмиранием неэффективного ведомственного контроля;

- наличием предприятий новых форм собственности, для которых нет понятия "вышестоящая организация", которая осуществляет контроль за их деятельностью;

- невозможностью общегосударственными органами финансового контроля охватить регулярными и глубокими проверками все субъекты ведения хозяйства, что и возлагается на аудиторские фирмы.

В зависимости от времени проведения выделяют следующие формы финансового контроля:

Предыдущий - проводится к осуществлению финансовых операций; текущий, в процессе финансовых операций (перечисления налогов, собраний, образования фондов денежных средств, осуществления выплат и др.); следующий - проводится по окончанию определенных периодов, по итогам месяца, квартала, года.

Аудит осуществляется независимыми лицами – аудиторами или аудиторскими фирмами. Аудиторские проверки могут проводиться по инициативе руководства или владельцев, основателей, хозяйствующего субъекта. Кроме того, для определенного перечня предприятий и организаций действующим законодательством установленный обязательный аудит, в частности: банков, инвестиционных фондов, инвестиционных компаний, других небанковских финансовых учреждений, которые осуществляют привлечение средств граждан или привлечение или торговлю ценными бумагами (кроме операций из выпуска (эмиссии) собственных корпоративных прав), бирж, страховых компаний, кредитных союзов, негосударственных пенсионных фондов.

Ревизия – метод документального контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, учреждения, организации, соблюдением законодательства по финансовым вопросам, достоверностью учета и отчетности, способ документального разоблачения недостач, расходов, присвоений и краж средств и материальных ценностей, предупреждение финансовых злоупотреблений.

Ревизии бывают:

комплексные, что охватывают все стороны деятельности предприятия:

частичные (охватывая ее лишь отдельные стороны);

тематические (одновременно проводятся в однотипных учреждениях по определенному перечню вопросов);

плановые и внеплановые;

–  –  –

документов).

Проверка – это обследование и определение отдельных участков финансовохозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организации или их подразделов.

Финансовое регулирование деятельности происходит, в первую очередь, через налогообложение как изъятие части доходов предприятий и организаций, а также населения и направление этих средств в бюджеты и государственные целевые фонды для удовлетворения государственных потребностей. В условиях рыночной экономики использования административных методов влияния слишком ограничено, и поэтому главный акцент в регулировании экономики делается на налогообложение.

Составной частью механизма наряду с финансовыми методами являются финансовые рычаги.

Конкретными формами осуществления процессов распределения и перераспределения созданной стоимости являются финансовые рычаги, к которым относятся налоги, обязательные сборы, нормы амортизационных отчислений, нормы расходования средств в бюджетных учреждениях, арендная плата, процент за кредит, дотации, субсидии, субвенции, поощрительные фонды, штрафы, пеня, премии и др.

Особенностью финансовых рычагов является то, что они основываются на учете экономических интересов государства, предприятий, организаций, населения.

Среди всех финансовых рычагов особое место занимают налоги и сборы с помощью которых государство мобилизирует средства для выполнения положенных на нее функций, а также влияет на предпринимательскую деятельность и стимулирует ее, способствует инвестиционной активности, определяет пропорции накопления и потребления, обеспечивает рациональное использование ограниченных природных ресурсов и тому подобное. Система налогообложения в России, да и в других странах находится в процессе перманентного реформирования, заданиями которого является:

ослабление или усиления налогового бремени на производителей o

–  –  –

Одним из направлений влияния государства на темпы общественного воспроизводства является установление норм амортизационных отчислений, определение методов начисления амортизации, применение ускоренной амортизации с целью содействия развитию научно-технического прогресса. При этом особенное значение приобретает научное обоснование размеров норм амортизации потому что, как их значительное увеличение, так и уменьшение имеет негативные последствия.

Для заинтересованности субъектов ведения хозяйства в достижении определенных результатов используются финансовые стимулы. К ним принадлежат поощрительные фонды, которые образуются из прибыли, бюджетное финансирование эффективных направлений развития народного хозяйства (в том числе дотации предприятиям, деятельность которых имеет важное значение для экономики), финансирование подготовки и переподготовки кадров, специальные финансовые льготы (льготы по налогам и возможность проведения ускоренной амортизации).

Поощрительные фонды из прибыли предприятий создают необходимые стимулы для достижения лучших результатов ведения хозяйства, так как именно эти фонды являются главным источником средств для материального стимулирования работающих, удовлетворения социальных потребностей и производственного развития. Определение приоритетности тех или иных направлений использования чистой прибыли является исключительно внутренним делом самих предприятий.

Специальные финансовые льготы также способствуют созданию благоприятных условий для отдельных хозяйственных субъектов и применяются преимущественно в виде полного или частичного освобождения от налогов, применение дифференцированных ставок налогообложения, исключение определенных сумм из облагаемых налогом доходов, предоставление права на проведение ускоренной амортизации. Одновременно рыночный механизм предусматривает создание для всех предпринимательских структур равных условий для деятельности, и поэтому перечень льгот в налогообложении не должен быть значительным.

К финансовым стимулам принадлежит и финансирование за счет государственных средств развития отраслей народного хозяйства, их структурной перестройки подготовки и повышения квалификации рабочей силы, научноисследовательских работ, природоохранных мероприятий. Но в современных условиях хронического дефицита централизованных финансовых ресурсов объем средств, направляемых на удовлетворение указанных потребностей, ограничен.

В финансовых рычагах важное место занимают финансовые санкции как особенные формы организации финансовых отношений, призванные усилить материальную ответственность субъектов ведения хозяйства в выполнении взятых обязательств (договорных условий, уплаты налогов и собраний и тому подобное).

В условиях рынка роль финансовых санкций значительно растет. Самыми распространенным среди них является штраф и пеня.

Штраф – это мера материального влияния на виновных в нарушении законодательства, соглашений или действующих правил. Налагаются, как правило, в твердой денежной сумме.

Пеня – применяется при несвоевременном выполнении денежных обязательств и насчитывается за каждый день просрочки. Размер пени устанавливается в процентах от суммы просроченного платежа.

Составной частью механизма рядом с финансовыми методами и финансовыми рычагами является нормативно-правовое обеспечение.

Для нормального функционирования финансового механизма, а в его составе финансовых методов и рычагов, необходимо соответствующее их нормативноправовое обеспечение, которое представлено, в первую очередь, Конституцией РФ, большим количеством законов, а также подзаконных нормативно-правовых актов.

Тема 2. Информационное обеспечение деятельности предприятия.

2.1. Характеристика видов информации на предприятии.

Результативность анализа хозяйственной деятельности (АХД) в значительной степени зависит от его информационного и методического обеспечения. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и т.д. Система внешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новом конкуренте.

Регулярная информация, в свою очередь, классифицируется на постоянную, сохраняющую свое значение длительное время (коды, шифры, план-счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы) и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчетные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К источникам информации планового характера относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в первичных и сводных учетных регистрах и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

К внеучетным источникам информации относятся документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы.

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Научно-техническая информация (публикации, отчеты по результатам научноисследовательской работы и др.).

4. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных подразделений.

5. Материалы изучения передового опыта, данные о работе конкурирующих предприятий, полученные из разных источников информации (интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.).

6. Техническая и технологическая документация.

7. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография рабочего дня и т.п.).

8. Устная информация, которая получена во время деловых встреч с членами трудового коллектива или представителями других предприятий.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитическая информация, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации должна соответствовать требованиям и задачам АХД, т.е. обеспечивать получение данных, необходимых для глубокого изучения факторов, выявления резервов и выработки управленческих решений. Экономическая информация должна быть достоверной, объективно отражать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Оперативность информации непосредственно вытекает из требования повышения оперативности и действенности анализа. Чем быстрее поступает информация о совершившихся хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки, упущения и потери. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д. Одно из требований к качеству информации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

Изданного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.

Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. Оттого, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство Аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности.

2.2. Понятие системы управленческой отчетности Принятие оперативных решений по управлению финансовыми средствами связано с использованием той системы управленческой отчетности, которая сложилась на данном предприятии. Многие руководители не рассматривают этот аспект работы предприятия как самостоятельный, требующий внедрения наиболее оптимальных форм отчетности, а для контроля и принятия решений используют системы бухгалтерской отчетности, наличие которой требуется от предприятия по закону. Проблема состоит в том, что эти сведения служат специфическим целям и не создают объективной картины работы предприятия.

Предпосылкой разделения управленческого и финансового учета на предприятии было создание калькуляционной бухгалтерии.

Калькуляционный учет в то время заключался в составлении предварительных смет: определении затрат на конкретную дату; разработке механизма контроля за издержками и их изменениями; выявлении положительных и отрицательных отклонений от ранее составленных смет; проведении оперативного анализа выявленных отклонений и регулировании издержек производства.

Изменившимся производственным отношениям должен был соответствовать новый подход к организации бухгалтерского учета и его составных частей. Прежде всего, видоизменились цели управления, и отсюда изменились требования к калькуляционному учету. Для этого требовалась калькуляция:

• по центрам ответственности – для контроля за соблюдением технологических процессов и деятельностью подразделений, в которых они происходят;

• по наименованиям изделий – для исчисления полных издержек и цен на изделия;

• по видам продукции – для расчета частичных издержек и контроля за инвестициями.

Таким образом, разные виды себестоимости необходимы для различных целей управления. Все это привело к созданию системы управленческой отчетности, организованной по децентрализованному принципу. Она имеет существенные отличия от системы финансовой отчетности (табл. 2).

Таблица 2. Различия в системах управленческой и финансовой отчетности Управленческая отчетность Финансовая отчетность

–  –  –

Методология управленческого учета За нарушение методологии финансового государственными органами и учета предусмотрена ответственность по законодательством не регламентируется закону по закону Ведется по секторам рынка, местам Постоянно ведется по предприятию формирования затрат, причинам отклонений, центрам ответственности, обобщается в целом по предприятию Имеет дело с прошлым, настоящим и Обобщает итоги. Имеет дело с прошлым.

будущим, характеризует финансовое Характеризует финансовое состояние.

положение предприятия

–  –  –

оценки, многовариантность и др.

Необходимость обособления данных управленческого учета в самостоятельную систему во многом связана с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации, обстоятельств, при которых принимаются те или иные решения.

Показатели финансовой отчетности доступны если не для всех, то для многих, Это можно отнести и к финансовому учету, открытому для проверок налоговых органов, ревизоров общества или товарищества, аудиторов и т. п. Система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной, доступной для понимания компетентным пользователям. Иное дело – учет для управления, его данные – коммерческая тайна не только для внешних пользователей, но и для управленческого персонала самого предприятия, не имеющего прямого отношения к решению данной проблемы.

Для управленческого учета не обязательны общие правила, вместо одного базисного правила (балансовое обобщение), используемого финансовым учетом существуют три различных набора правил (расходы, доходы, активы); содержится больше приблизительных оценок; много информации в натуральном выражении; Не обращается внимание на точность; разная информация для различных целей: учет по центрам ответственности, учет полной себестоимости и дифференцированный учет.

Вместе с тем сравнительная характеристика финансового и управленческого учета указывает на общность объектов – это производственные ресурсы.

Предприятия в условиях переходного к рынку периода нуждаются в аналитической информации, характеризующей использование производственных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, доходность инвестиций. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учета, о чем свидетельствует практики развитых стран.

Производственные ресурсы на всех этапах кругообращения средств в производстве – снабженческо-заготовительные процессы, производственные и сбытовые – находят отражение в системном бухгалтерском учете. Однако это отражение специфично, оно больше касается не динамики ресурсов, а их наличия и состояния.

Финансовый отчет формирует обобщенную информацию о материальных, трудовых и финансовых затратах на производство по предприятию в целом, по видам или группам продукции, по заказам. Учет затрат по центрам ответственности пока не налажен. Руководители подразделений не имеют в системном бухгалтерском учете оперативной и текущей информации об издержках по местам возникновения затрат и показателях эффективности своей деятельности, о затратах своих подразделений по однородным элементам и статьям расхода, о соблюдении ими предельных размеров расхода. Существенным недостатком современного производственного учета остается проблема определения реального вклада каждого подразделения в общие результаты деятельности предприятия.

Вследствие отсутствия системы управленческой отчетности на предприятии возможны следующие ситуации:

• информация, необходимая для принятия управленческих решений, не всегда имеется, а которая все-таки имеется, — слишком обширна;

• получение нужной информации занимает слишком много времени, отчего снижается эффективность ее использования.

Руководители предприятий, лишенные достаточной информации, вынуждены принимать решения:

• некомпетентные, основанные на недостаточной или на неконкретной информации;

• неверные, основанные на недостоверной информации;

• несвоевременные, принятые слишком поздно.

Система управленческого учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием. Признаки классификации: широта охвата информацией, степень взаимосвязи финансового и управленческого учета, оперативность затрат на производство, полнота включения затрат в себестоимость продукции.

По широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей.

Систематический учет затрат — финансовый учет затрат на производство с регламентацией его по составу затрат, способам регистрации, идентификации и группировки, представления в отчетности.

Элементы систематического учета:

1) измерение и оценка затрат по приобретению и использованию производственных ресурсов;

2) контроль в натуральных измерениях процессов снабжения производства, реализации;

3) группировка затрат но статьям расхода и элементам, по местам возникновения, по видам продукции, работ и услуг, а также порядок включения затрат в себестоимость;

4) внутренняя и внешняя отчетность, удовлетворяющая своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

Проблемный учет формирует информацию об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах реализации продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расхода производственных ресурсов.

Для решения задач проблемного учета используются методы программирования, нормирования, планирования, прогноза, системного экономического анализа, контроля и регулирования на основе фактических данных производственного учета и статистики.

Содержание понятия «проблемный учет» показывает, что данные этого учета используются для решения экономических и производственных проблем предприятия в перспективе. Проблемный учет готовит информацию:

• для планирования и прогнозирования затрат и доходов, нормирования и составления смет (бюджетов);

• для анализа расходов и отклонений от нормативов (стандартов) и анализа доходности производства продуктов;

• для оценки деятельности структурных подразделений и предприятия в целом к критерию величины затрат и доходов, получаемых в процессе производства и сбыта;

• для принятия многовариантных управленческих решений на ближнюю и дальнюю перспективу в области производства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта, ассортимента продукции и других проблем; разработки моделей управления запасами и затратами, обеспечивающих оптимизацию затрат и доходов.

Для обеспечения взаимосвязи финансового (систематический учет затрат и доходов) и управленческого учета в практике зарубежных стран применяют два варианта: монистическую и автономную системы.

Монистическая — интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета. Систематический учет путем отражения на счетах бухгалтерского учета производственных издержек, готовой продукции и ее реализации дает возможность оценить деятельность предприятия, его финансовое положение.

Дополняя Финансовую информацию данными внутренней отчетности, администрация может оценить рациональность организации производства на любом его участке. По оперативным сведениям и отчетности материально ответственных лиц определяются положительные и отрицательные отклонения от действующих стандартов. Тем самым создаются предпосылки организации действующей системы контроля за издержками и доходами. Эту систему учета целесообразно применять на предприятиях с небольшим объемом производства или выпускающих однородную но своему составу продукцию.

Автономная система представляет собой обособленное создание систематического и проблемного учета. Связь между финансовым управленческим учетом осуществляется с помощью так называемых парных контрольных счетов одного и того же наименования.

По оперативности учета затрат системы разделяют на систему учета фактических (прошлых, историчкеских затрат) и систему учета стандартных (нормированных) затрат. Оперативность – один и критериев действенности системы, ориентированной на увеличение эффективности.

Система учета фактических затрат заключается в формировании информации для расчета себестоимости и прибыли, определения фактической себестоимости и дохода от реализации единицы готовой продукции конкретного наименования.

Система учета стандартных затрат включает разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда накладных расходов, составление калькуляций себестоимости по нормативным затратам и учет фактических затрат с выделением отклонений от нормативов и смет.

В мировой практике система учета стандартных затрат называется «стандарт кост». Она ориентирована на оперативность контроля за ходом формирования себестоимости и при необходимости — регулирования ее процесса.

Полнота включения затрат в себестоимость — один из признаков классификации систем учета, применяемых на практике. Существует метод учета полных затрат и метод учета частичных затрат. Это — два варианта, отвечающие в управленческом учете различным целям.

Учет полных затрат — это традиционный учет затрат на производство и калькулирование себестоимости. Затраты делятся на прямые (относимые прямо на объект калькулирования) и косвенные (распределяемые между объектами калькулирования пропорционально какой-либо базе).

Учет частичных затрат — это подбор отдельных элементов затрат, которые имеют прямой характер и прямо включаются в себестоимость отдельных видов продукции. При этой системе затраты зависят от объемов производства, и потом их называют переменными. Калькуляция частичных затрат включает в себя только производственные расходы, связанные с выпуском калькулируемого продукта Часть затрат косвенного характера относятся ко всей продукции. Такого pода затраты возмещаются из общей суммы выручки.

Следовательно, отличительной чертой метода учета частичных затрат является разграничение затрат на включаемые в себестоимость и возмещаемые из выручи от реализации продукции. В зарубежной практике этот метод учета называется «директ-костинг».

2.3. Подходы к разработке системы управленческой отчетности При разработке системы управленческого учета ее основополагающим элементом должен выступать учет затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход допускает выделение в качестве составных частей управленческого учета:

• снабженческо-заготовительную деятельность;

• производственную деятельность;

• учет затрат на производство и себестоимость продукции;

• учет финансово-сбытовой деятельности;

• управленческий учет организационной деятельности;

• контроллинг.

Снабженческо-заготовительная деятельность в системе управленченского учета занимает первостепенное положение. В управленческом учете должны найти отражение следующие направления деятельности: расширение оптовых закупок, увеличение объема производства отдельных видов изделий, выбор метода закупки, эффективность инвестирования в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений.

С этой целью собирается и обобщается информация о затратах но видам работ и складам, о ценах на приобретение материалов, себестоимости изготовления полуфабрикатов, оценке выданных в производство материальных ресурсов. Особая роль отводится составлению смет затрат по процессам — приобретение, погрузка и разгрузка, сортировка и оценка качества, хранение, обеспечение рабочих мест, а также контролю за их исполнением.

Результативная информация о снабженческо-заготовительной деятельности используется для расчета критической точки объема снабжения.

Управленческий учет производственной деятельности — центральное звено системы управленческого учета. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Значительное место в производственном учете отводится нормированию издержек — материальных, трудовых и накладных расходов, способам отражения фактических и нормативных затрат. При этом производственный учет организуется как единый процесс учета затрат и калькулирования.

Каждое предприятие в зависимости от особенностей технологии, техники.

организации производства и труда, сложности и номенклатуры выпускаемой продукции может выбирать свою модель организации учета производства с применением соответствующих методов. На этом участке учета определяется стоимость продуктов для различных целей управления.

Учет финансово-сбытовой деятельности — это сбор, обработка и формирование информации об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, о составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, упаковку, о сроках хранения и количестве на складах готовой продукции; составление смет затрат по отделам и элементам финансово-сбытовой деятельности и контроль их исполнения. На этом участке учета определяют наиболее выгодные для производства продукты, факторы, влияющие на размер маржинального дохода как всего объема производства, так и отдельных продуктов.

Руководителям предоставляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде.

Управленческий учет организационной деятельности необходим для удовлетворения потребностей менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора размера подразделений, обоснованности применения принципа «затраты – объем переработки сырья — прибыль» по отношению к производственным подразделениям.

Этот участок учета представляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности. Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учетно-аналитические расчеты критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен, прибыли.

Контроллинг выступает как регулятор предпринимательской деятельности предприятия, он выполняет ряд специфичных функций;

информационную – формируется информация, обеспечивающая методологию принятия решений и их координацию;

управляющую — используются нормативные, плановые и фактические данные, отклонения, выявленные по предприятию и его структурным подразделений в целях координации методов, способов и задач достижения конечной цели предприятия;

контрольную — осуществляется контроль экономичности работы предприятия и его подразделений.

Все составные части управленческого учета взаимосвязаны, а формирующийся в них перечень информации характеризует уровень организованности и совершенствования управленческого учета на предприятии и системы управления в целом.

При разработке системы управленческой отчетности на предприятии используются два понятия: «информация» и «данные». Под информацией пониманию сведения или данные, проанализированные с определенной целью и трансформированные в заданную форму.

Логика процесса преобразования исходных данных о деятельности предприятия в ценную управленческую информацию выглядит следующим образом:

• занимаясь своей основной деятельностью, предприятие регистрирует все сделки в сводках (или журналах учета) хозяйственной деятельности;

• через равные промежутки времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) из сводок хозяйственной деятельности по направлениям составляются отчеты в которых показывается конкретная информация, относящаяся к данному направлению;

• регулярно (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) составляются сводные отчеты для высшего руководства предприятия, в которые включается конкретная информация из отчетов о хозяйственной деятельности по выбранным направлениям.

Формируемая на предприятии система отчетности:

отчет о движении денежных средств показывает поступление и использования денежных средств в разрезе деятельности предприятия. Показывает, использует ли предприятие больше денежных средств, чем зарабатывает;

отчет о продажах показывает, как продается каждый вид продукции; может и также указывать относительную важность каждого клиента для предприятия;

отчет произведенной продукции анализирует производство каждого вида продукции и сравнивает его с планом производства;

отчет о закупках подытоживает текущее состояние закупок и указывает, как производятся закупки — за деньги или по бартеру;

отчет о запасах сырья и готовой продукции показывает уровень запасов сырья и готовой продукции, их пригодность и их минимально допустимый уровень, основанный на продажах и производственных потребностях;

отчет о дебиторской задолженности показывает, какие суммы должны компании ее клиенты; отчет может указывать, когда ожидается платеж, и если платеж просрочен, то на сколько времени;

отчет о кредиторской задолженности показывает, какие суммы предприятие должно своим поставщикам и когда должны производиться платежи.

Перечисленные отчеты только в сочетании могут представить полноту ситуации. Использование отчетности на протяжении времени помогает также сделать анализ тенденции и более четко спланировать действия на будущее Система управленческой отчетности служит не только целям оперативной управления (повседневной деятельности). Она используется и при принятии тактических (среднесрочных) и стратегических (долгосрочных) решений.

На разных уровнях управления предприятием сводки и отчеты используются также по-разному:

• сводки данных используются в основном на оперативном уровне для регистрации и контроля за текущими операциями;

• отчеты об основной деятельности составляются на основе сводок и используются руководителями среднего звена для принятия оперативных и тактических решений с применением мер контроля и анализа эффективности;

Преимущества создания системы управленческой отчетности состоят в следующем:

рост производительности труда специалистов отдела и руководства, так как можно достичь большей эффективности в использовании времени, ресурсов и расходов;

повышение качества предоставляемой информации;

увеличение скорости реагирования системы на запросы пользователей;

привлечение руководителей из разных уровней управления;

повышение эффективности связей между подразделениями одного отдела и между отделами предприятия в целом.

Однако реализовать вышеизложенные преимущества становится возможным в случае соответствия системы управленческой отчетности таким требованиям, как:

краткость, то есть информация должна быть максимально лаконичной и емкой;

точность – в отчетах должно присутствовать минимум ошибок, пропусков, неточностей;

оперативность – быстрое реагирование на требования руководителей по ее предоставлению;

сопоставимость – данные, содержащиеся в отчетах отдельного подразделения должны совпадать с аналогичными данными другого подразделения, тенденции их изменения должны быть параллельными;

целесообразность – в отчетах необходимо представлять только ту информацию, которая соответствует его цели и задачам;

адресность – информация должна дойти до непосредственного ее потребителя с сохранением конфиденциальности.

2.4. Рекомендации по составлению документов системы управленческой отчетности Представленная в данном пособии система управленческой отчетности разработана на основе обобщения опыта деятельности малых и средних предприятий и может рассматриваться в качестве базовой для дальнейшей адаптации к конкретной деятельности каждого предприятия. Система строится в основном на ручном труде. Это необходимый первый этап изменения информационных потоков предприятия. Важно вначале обеспечить оборот документов, составленных вручную чтобы затем перейти к автоматизации этого процесса. Однако автоматизации и компьютеризация системы управленческой отчетности должны проводиться параллельно с компьютеризацией других сфер деятельности предприятия.

Первый этап — составление перечня подразделений, в которых будет действовать система управленческой отчетности в соответствии с целями бизнеса и функциями предприятия.

Второй этап — выяснение параметров системы сводок и отчетности, существующих на предприятии. Под составлением сводки понимается запись каждой операции в данной сводке (журнале, книге) в соответствующей сфере деятельности предприятия.

Третий этап — составление сводок, которые необходимо иметь на предприятии:

а)сводка закупок;

б)сводка материалов и комплектующих;

в)сводка незавершенного производства;

г)сводка готовой продукции

д)сводка продаж;

е) сводка произведенной продукции;

ж)сводка дебиторской и кредиторской задолженности Четвертый этап — составление отчетов, для которых данные, собранные в сводках, обобщаются, анализируются и избирательно представляются. Это может быть или обобщение данных сводки за конкретный период, или подборка конкретных данных из сводки.

Отчеты составляются в более краткой форме, чем сводки, и содержат только ту информацию, которая необходима руководству для принятия решений.

Организационно определение структуры управленческой отчетности выглядит следующим образом:

I. Каждый руководитель должен определить, какая информация ему нужна для успешного ведения его сферы деятельности;

2. Результаты этого анализа обобщаются и сверяются с наличием информации и ресурсов, необходимых для составления отчетности.

3. По итогам анализа составляется и утверждается и приказом график отчетности (что, в какой форме и кем составляется) и список рассылки(кто и когда получает тот или иной отчет).

1. СВОДКИ И ОТЧЕТЫ О ПРОДАЖАХ

Первая сводка показывает, какой доход должно получить предприятие. Это наиболее важная сфера отчетности.

Сводка продаж содержит данные, полученные до факта продажи, и составляется персоналом отдела сбыта на основе счетов-фактур и информации из других отделов предприятия. Эта сводка должна включать следующую основную информацию (в нее при необходимости могут входить и любые дополнительные сведения):

• идентификационный номер и название продукции;

• единица измерения;

• 'план продаж на период;

• планируемая цена продажи;

• продукция, имеющаяся для продажи (по видам), которая может быть подсчитана и разделена на группы:

• запас готовой продукции, имевшийся для продажи и начале периода;

• готовая продукция, полученная с производства и течение периода;

• расчетный (запланированный) минимально допустимый уровень запаса готовой продукции на конец периода (отдел продаж должен участвовать в определении этого уровня).

Данные для сводки продаж поступают из отдела сбыта и со склада, а также из планово-экономического отдела (плановая цена и план сбыта). Важно использовать единообразную систему кодов продукции во всех отделах предприятия. Документы, относящиеся к сделкам одного типа, должны храниться в одном месте.

Сводка продаж содержит также основную информацию о всей проданной продукции. Эту информацию имеет каждое предприятие:

• продажи (единиц продукции по видам);

- покупатель (со ссылкой на базу данных покупателей, предприятий);

•номер договора (в отделе сбыта должны быть копии договоров), А также некоторые полезные именно для этой сводки сведения из договоров текущая цена продажи;

• сумма договора (общий объем);

• условия поставки.

Если продажа осуществляется на основе бартера, то этот факт и другие детали должны быть отмечены.

Эти сводки лучше составлять на каждое отдельное наименование продукции.

Сводки могут составляться вручную или на компьютере либо на основании выставления счета-фактуры клиенту, либо по получении информации о том, что произведена новая продукция, которая готова к продаже. Необходимая информация вносится в соответствующие колонки:

• например, вычитая количество проданных единиц из количества, имеющегося для продажи;

• добавляя количество единиц, которые поступили для продажи.

Руководитель отдела сбыта должен решить, кто и в какой форме ведет сводку:

это может быть единая сводка, куда каждый сотрудник заносит запись, что целесообразно при наличии на предприятии единого отдела сбыта;

несколько сводок, которые затем обобщаются в отчетах, что целесообразно при отсутствии на предприятии единого отдела сбыта.

Для облегчения ведения сводок рекомендуется использовать простые электронные таблицы, например Exel.

Сводка продаж используется персоналом отдела сбыта для того, чтобы:

• наблюдать за ходом продаж и тенденциями рынка (объем продаж, изменения продажной цены);

• знать в любой момент объем продукции, имеющейся для продажи;

• планировать минимально допустимый резервный запас (для выполнения долгосрочных контрактов, для удовлетворения пожеланий наиболее важных для предприятия клиентов и т.д.);

• готовить отчеты о продажах для руководства.

Из сводки продаж можно составить отчет о продажах. Отчет, как уже отмечалось, — это обобщение данных за конкретный период, содержащихся в сводке, или подборка конкретных данных из сводки.

Отчет о продажах в денежном выражении составляется на основе отчета и продажах в физических единицах и включает следующие графы:

Наименование продукции; единица измерения; план продаж (единиц); плановая цена в рублях; план реализации; продано на сегодняшний день; фактическая цена продажи; фактический объем продаж.

Отчет об объеме продаж может обобщать информацию по покупателям. Отчет, который анализирует продажи за период по разным покупателям, может включать следующие графы: клиент (покупатель), идентификационный номер продукции, наименование продукции, единица измерения, запланированная продажная цена, продажи (по видам продукции), средняя продажная цена, продажи (объем).

Отчеты о продажах могут использоваться руководителем отдела продаж:

• для анализа деятельности предприятия в сфере сбыта и наблюдений за тенденциями на рынке данной продукции, изменений политики продаж, если этого требует рынок;

• планирования операций по продаже (корректировка планов продажи), контроля за запасом готовой продукции, имеющимся для продажи, и согласовании заявок на производство;

• сравнения сведений о запасах готовой продукции, сообщаемых бухгалтерией и складами, со сведениями о продукции, имеющейся для продажи, сообщаемыми торговым персоналом;

• наблюдения за работой торгового персонала;

• анализа причин отклонений от плана;

• информирования высшего руководства о результатах продаж;

• определения притока средств от продаж в будущем.

Таким образом, отчет о продажах может составляться: по видам продукции; в денежном выражении; по клиентам; по регионам; по каналам реализации (собственная дилерская сеть, оптовые рынки и т. и ); по типам торговых предприятий (например, магазин, киоск, супермаркет); по типам упаковки продукции (например, бутылки и банки); о бартерных сделках.

2. СВОДКИ И ОТЧЕТЫ О ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

Важность ведения сводки дебиторской задолженности нельзя преуменьшить.

Многим руководителям предприятий знакома ситуация, когда они не могли точно сказать, сколько предприятию должны заплатить или сколько полагается получить в будущем.

Сводка дебиторской задолженности – запись всех продаж в кредит плюс основные сведения о должниках — готовится в отделе сбыта на основе:

- контрактов о продаже с отсрочкой платежа;



Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 9 |
Похожие работы:

«В. Н. Княгинин Модульная революция: распространение модульного дизайна и эпоха модульных платформ Санкт-Петербург Промышленный и технологический форсайт Российской Федерации на долгосрочную перспективу В. Н. Княгинин Модульная революция: распространение модульного дизайна и эпоха модульных платформ Рекомендовано Учебно-методическим объединением по университетскому образованию в качестве учебного пособия для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению подготовки магистров...»

«РОСЖЕЛДОР Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ростовский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВПО РГУПС) Волгоградский техникум железнодорожного транспорта (ВТЖТ – филиал РГУПС) Л.В.Селянина Дисциплина История Учебное пособие для студентов 2 –го курса специальностей 13.02.07 Электроснабжение (по отраслям), 23.02.06 Техническая эксплуатация подвижного состава железных дорог, 27.02.03 Автоматика и телемеханика на...»

«ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ от 26.05.2015 Рег. номер: 107-1 (17.03.2015) Дисциплина: Психофизиологические механизмы адаптации человека Учебный план: 06.03.01 Биология/4 года ОДО Вид УМК: Электронное издание Инициатор: Кыров Дмитрий Николаевич Автор: Кыров Дмитрий Николаевич Кафедра: Кафедра анатомии и физиологии человека и животных УМК: Институт биологии Дата заседания 24.02.2015 УМК: Протокол заседания УМК: Дата Дата Результат Согласующие ФИО Комментарии получения согласования согласования Зав. кафедрой...»

«РАЗРАБОТЧИКИ ОП: д-р техн. наук, профессор кафедры «ИСиРТ» Божич В.И., канд. пед. наук, доцент кафедры «ИСиРТ» Савченко М.Б., научно-методический совет направления 09.04.02 (230400.68), деканат механико-радиотехнического факультета ОП рассмотрена, обсуждена и одобрена Ученым советом ЮРГУЭС Протокол № 9 от « 25 » апреля 2013 года Приказ ректора № 65-а-ов от « 30 » апреля 2013 года Срок действия ОП: 2013-2015 уч. годы Визирование ООП для реализации в 2014-2015 учебном году Протокол № 11 от « 15 »...»

«ВОЛОГОДСКАЯ ОБЛАСТЬ ГОРОД ЧЕРЕПОВЕЦ МЭРИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 02.07.2013 №3009 О подготовке докладов о результатах и основных направлениях деятельности В соответствии с Федеральным законом от 26.04.2007 № 63-ФЗ «О внесе­ нии изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части регулирова­ ния бюджетного процесса и приведении в соответствие с бюджетным законода­ тельством Российской Федерации отдельных законодательных актов Российской Федерации», постановлением мэрии города от 10.11.2011 № 4645...»

«Толмачев П.И. Инновационный механизм современного мирового хозяйства» Учебно-методическая документация подготовки магистра по направлению 080100.68 «Экономика». Магистерская программа «Международная экономика» — М.: Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Дипломатическая академия МИД России, 2012. – 65с. Аннотация Учебный курс «Инновационный механизм современного мирового хозяйства» предназначена для магистерской подготовки (направление...»







 
2016 www.metodichka.x-pdf.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Методички, методические указания, пособия»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.