WWW.METODICHKA.X-PDF.RU
БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА - Методические указания, пособия
 


Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||

«АРХИВНЫЙ ВЕСТНИК СБОРНИК СТАТЕЙ И МАТЕРИАЛОВ НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЦЕНТРАЛЬНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (г. МОСКВА, 24–25 СЕНТЯБРЯ 2013 г.) ...»

-- [ Страница 5 ] --

Для этого был разработан конвертер, который подключается к базе данных ПК «Архивный фонд» и готовит информацию к отправке на сайт.

Обновление каталога фондов может осуществляться архивами как централизованно, через орган управления, так и самостоятельно.

Контактная информация, а также данные об уровне заполнения архивным учреждением Ярославской области каталога открываются при нажатии на значок информации (i) перед названием архива. Система показывает общее количество фондов, описей и дел и высчитывает процент представленных записей на сайте.

Текущее состояние о количестве занесенной информации дается под таблицей каталога: 21 609 фондов (97% от общего объема), 24 151 опись (98%) и 226 276 ед.хр. (6%), а это 272 036 страниц для индексирования поисковыми системами. Сейчас уровень документов пока не заполнен, но на уровне единиц хранения многие архивы области уже представили информацию.

Если в программе «Архивный фонд» версии 4.0. к делу прикреплена его электронная копия (в виде файла), она также может быть представлена на Портале. По умолчанию доступ к электронным копиям закрыт. Возможен только предварительный просмотр уменьшенного изображения с наложенными поверх защитными метками.

При желании может сделать часть электронных копий доступными всем посетителям, а просмотр защищенных документов организовать на платной основе.

Поддерживаются любые форматы изображений, в том числе PDF, для многостраничных документов. Обработка изображений для размещения в Интернете выполняется автоматически программой-конвертером и самой Системой.

Каталог фондов на Интернет-портале «Архивная служба Ярославской области» предоставляет пользователям следующие возможности.

Поиск:

– быстрый поиск через поисковую строку по заголовкам фондов, а также детальный поиск с учетом описания фондов (аннотаций, исторических справок), переименований фондов, описания описей (аннотаций), заголовков дел и документов;

– отбор документов при использовании персонального и географического указателей, а также Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ (ЕКДИ). Документы можно выбрать и по их виду. Для поиска и просмотра электронных копий документов, представленных на сайте, достаточно воспользоваться фильтром «С электронными копиями»;

– поиск средствами глобальных поисковых систем, таких как Яндекс или Google. Общая информация в Системе открыта для индексации поисковыми системами, благодаря чему пользователь может найти нужную ему информацию, не зная адреса сайта учреждения. Как следствие – значительно увеличивается посещаемость ресурса.

Просмотр:

– Система имеет вложенную организацию данных по традиционной для архивов схеме: фонд, опись, дело (единица хранения), документ (единица учета). На каждом уровне имеется описание;

– при наличии электронных копий документов на уровне дела (для фото-, фоно-, видеодокументов) и на уровне документов возможно размещение изображений. В зависимости от формата (JPEG, PDF) и статуса открытости их можно просмотреть в специальных просмотровых окнах.

Создание «Личного кабинета»:

– после регистрации пользователь входит в Систему под своим логином (это адрес электронной почты) и паролем. Слева представлены приветствие и меню «Личного кабинета».

При нажатии на кнопку «Личный кабинет» можно выбрать следующие возможности:

– отредактировать профиль и сменить пароль через меню «Профиль»,

– провести работу с подборками через меню «Подборки»,

– узнать о состоянии исполнения отправленных в архив обращений через меню «Обращения в архив».

Находясь в «Личном кабинете», можно использовать эти функции и с помощью горизонтального меню.

Формирование подборок:

– для зарегистрированных пользователей существует возможность создавать подборки документов или ссылок на фонды, описи или дела. К ним можно вернуться для работы через «Личный кабинет», а также присоединить к обращению или заказу в архив. Подборки можно редактировать и пополнять по мере необходимости;

– документы подборки можно заказать на выдачу в читальный зал, сканирование или копирование (создав обращение).

Создание обращения в архив:

– любой посетитель с помощью Системы может оформить запрос в архив. При заполнении формы обращения в архив нужно выбрать причину обращения: заказ архивной справки, подачу тематического запроса или заказ документов на копирование или сканирование. После отправки обращения на электронную почту посетителя придет подтверждение об отправке письма в архив и ссылка на страницу, на которой он может отслеживать состояние исполнения своего запроса.

Вообще, создание фондовых каталогов уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в том числе и Ярославской области, актуально и необходимо. Фондовый каталог – это единственный справочник, который может обеспечить сквозной поиск информации по всем фондам архивов региона в комплексном разрезе.

По своей структуре каталог в наибольшей степени, чем другие типы архивных справочников, приспособлен для отражения всего многообразия информации архивных фондов с необходимой степенью ее детализации.

Однако размещение фондового каталога в Интернете таит в себе несколько существенных проблем.

Первая из них – отсутствие стандартов, нормативно-правовой базы, требований и рекомендаций к размещаемой информации. Поэтому каждый субъект Российской Федерации решает этот вопрос в силу своих возможностей, в том числе материально-технических и кадровых.

Наряду с отсутствием единых требований и методик по созданию информационно-поисковых систем общими проблемами, возникающими при размещении архивных каталогов в сети Интернет и организации их работы в режиме онлайн, являются стоимость создания программного обеспечения и оцифровки архивных документов, а также значительные трудозатраты по наполнению баз данных информацией.

При организации использования информационно-поисковых систем в режиме онлайн возникает необходимость оперативной поддержки пользователей, т.е. требуются назначение операторов и модератора ресурса, содержание дорогостоящего оборудования, защита информации.

Все это дополнительная нагрузка на сотрудников архивов.

Проблема корректного заполнения баз данных программного комплекса «Архивный фонд» в регионе весьма актуальна, поскольку они являются источниками информации для фондового каталога онлайн.

Также возникает проблема отбора для размещения на Портале сведений из архивных фондов, описей дел, заголовков дел и архивных документов, содержащих информацию конфиденциального характера.

Именно по этой причине оцифрованные архивные документы пока не выложены в свободный доступ на нашем Портале.

И все же хочется отметить, что актуальность и перспективность каталога фондов Ярославской области не поддается сомнению, но на базе общей унификации и внедрения в них стандартизированных форматов описания информации.

Созданный в регионе единый электронный информационный ресурс позволил в режиме удаленного доступа реализовать одну из основных задач архивной отрасли – предоставление сведений о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Ярославской области, а также о местах их хранения.

СПИСОК АББРЕВИАТУР И СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ

–  –  –

с. село, страница СВРТ Союз возрождения родословных традиций СИФ справочно-информационный фонд СМИ средства массовой информации сост. составитель СССР Союз Советских Социалистических Республик ст. статья т. том т.д. так далее т.е. то есть т.к. так как т.п. тому подобное тел. телефон ТИРО Тульское историко-родословное общество ТО Тульская область ТОГБУ Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение ТОГБУК Тамбовское областное государственное бюджетное управление культуры ТОГУ Тамбовское областное государственное учреждение тыс. тысяч (-а) ул. улица ф. фонд ФЗ федеральный закон ЦАЭиАДМ Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы ЦВКС центральный военный клинический санаторий ЦГА Центральный государственный архив ЦГАМО Центральный государственный архив Московской области ЦДНИ Центр документов (документации) новейшей истории ЦС Центральный совет ЦФО Центральный федеральный округ ЦЭК Центральная экспертная комиссия ЦЭПК Центральная экспертно-проверочная комиссия ч.

часть ЭК экспертная комиссия экз. экземпляр (-ов) ЭПК экспертно-проверочная комиссия ЯО Ярославская область Маныкин Владимир Александрович, начальник Главного архивного управления города Москвы, председатель НМС ЦФО РФ Тарасов Владимир Петрович, заместитель руководителя Федерального архивного агентства Смилянская Марина Ивановна, начальник отдела государственной службы, кадров и наград Федерального архивного агентства Ларин Михаил Васильевич, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

–  –  –

Петров Петр Михайлович, начальник Главного архивного управления Московской области Гузанов Евгений Леонидович, начальник Управления по делам архивов Правительства Ярославской области Сизоненко Ирина Евгеньевна, завсектором отдела общественных и межрегиональных связей Главного архивного управления города Москвы Награждение активных участников работы РОИА Награждение АО Администрации Щекинского района Тульской области Награждение АО Администрации муниципального образования Ряжского муниципального района Рязанской области Награждение Архива городского округа Шуя Ивановской области Анфертьев Иван Анатольевич, первый заместитель председателя Правления Центрального совета Российского общества историковархивистов

–  –  –

Знакомство с экспонатами храмового комплекса в с. Усово Громова Анна Витальевна, руководитель Центра международного сотрудничества по изучению Гражданского общества Института всеобщей истории РАН, знакомит членов НМС ЦФО РФ с экспонатами Экскурсия по Елисаветинской комнате в просветительском центре ЕСПО Экскурсия по храмовому комплексу с. Усово Экскурсия по музею-усадьбе «Архангельское»

АРХИВНЫЙ ВЕСТНИК

СБОРНИК СТАТЕЙ И МАТЕРИАЛОВ

НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКОГО СОВЕТА АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

ЦЕНТРАЛЬНОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

–  –  –



Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||
 

Похожие работы:

«Методические рекомендации к программам дополнительного образования детей Оформление и содержание структурных элементов программы дополнительного образования детей 1. На титульном листе рекомендуется указывать —наименование образовательного учреждения; —где, когда и кем утверждена и согласована дополнительная (утверждается программа образовательная программа управлением (отделом) образования городов и районов ДНР; согласовывается городским (районным) методическим кабинетом (центром) отдела...»

«Министерство образования и науки Республики Казахстан Национальная академия образования им. И.Алтынсарина Особенности предпрофильного и профильного обучения в 12-летней школе Методическое пособие Астана Рекомендовано к изданию решением Ученого совета Национальной академии образования им. И.Алтынсарина (протокол № 2от 15 апреля 2013 г.). Особенности предпрофильного и профильного обучения в 12-летней школе. Методическое пособие. – Астана: Национальная академия образования им. И.Алтынсарина, 2013....»

«Минский университет управления МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ К САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТОВ Дисциплина «Судебно-бухгалтерская экспертиза» для специальности: 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит (по направлениям)»; направления специальности: 1-25 01 08-03 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит (в коммерческих и некоммерческих организациях)»; специализации: 1-25 01 08-03 03 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в промышленности» 2014 г. 1. Указания по выполнению самостоятельной работы...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кемеровский государственный университет» Прокопьевский филиал (Наименование факультета (филиала), где реализуется данная дисциплина) Рабочая программа дисциплины (модуля) Б3.В.ДВ.7.2Религиоведение (Наименование дисциплины (модуля)) Направление подготовки 39.03.02 /040400.62 Социальная работа (шифр, название направления) Направленность...»

«П рав ител ьство Уд мурт Эл ькун Уд муртс кой Рес публ ики Кив ал тэт 426007, г. Ижевск, Дом Правительства От 28.03.2011 г. № 1-422/184 На № от Руководителям территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики Главам муниципальных образований в Удмуртской Республике Начальнику Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий...»

«СОДЕРЖАНИЕ: 1. Общие положения 1.2 Нормативные документы для разработки ООП 1.3 Общая характеристика вузовской ООП 1.3.1 Цель ООП 1.3.2 Срок освоения ООП 2. Характеристика профессиональной деятельности выпускника ООП 3. Документы, регламентирующие содержание и организацию образовательного процесса при реализации ООП 3.1 График учебного процесса 3.2 Базовый учебный план подготовки 3.3 Рабочие программы дисциплин 3.4 Программы практик 3.4.1 Программа учебно-ознакомительной практики 3.4.2...»

«Б А К А Л А В Р И А Т КОНЦЕПЦИИ СОВРЕМЕННОГО ЕСТЕСТВОЗНАНИЯ Под общей редакцией С.И. Самыгина Рекомендовано Министерством общего и профессионального образования Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по гуманитарным специальностям КНОРУС • МОСКВА • 2015 УДК 50(075.8) ББК 20я73 К65 Рецензенты: В.И. Седлецкий, д-р геол.-минерал. наук, проф., А.В. Верещагина, д-р соц. наук, проф. Авторский коллектив: введение — В. И. Пржиленский, д-р филос. наук, раздел I — В....»







 
2016 www.metodichka.x-pdf.ru - «Бесплатная электронная библиотека - Методички, методические указания, пособия»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.